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個人情報の取り扱いについて

オフィス・メディア株式会社(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者 当社 取締役 営業統括部 部長
連絡先 後述の当社お客様相談窓口にご連絡下さい。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
お客様から委託された個人情報 配送物のこん包のため 非開示

3.個人情報についての苦情・相談

(1)個人情報に関するお客様の権利
当社では、お客様より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2)お客様相談窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

窓口 当社 お客様窓口
住所 〒105-0012 東京都港区芝大門1-3-4 ダイニックビル
電話番号 03-3438-5580
FAX番号 03-5402-3197

(3)手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、お客様相談窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

(4)手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き¥1000円の手数料を設定させて頂きます。

4.個人情報をご提供いただけない場合

お客様からの個人情報の提供は、お客様のご判断によります。ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

5.開示対象個人情報について

【開示対象個人情報の種別と利用目的】

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 各種連絡、請求、支払い管理
面接応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社社員情報 人事、総務、各種業務管理

【開示申し出先】

窓口 当社 お客様窓口
住所 〒105-0012 東京都港区芝大門1-3-4 ダイニックビル
電話番号 03-3438-5580
FAX番号 03-5402-3197

制定日:2005年4月1日
改訂日:2010年2月5日
オフィス・メディア株式会社
代表取締役社長 江﨑博隆

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